Buscador documental para el servidor de tu empresa

Depende del alcance, y darte una cifra ahora sería inventármela. Indexar el archivo de una empresa no cuesta lo mismo que automatizar un proceso concreto. Lo que sí tiene precio publicado es la auditoría de documentación: 400 €, que se descuentan enteros si seguimos adelante. La primera llamada es gratuita y de ella sale un precio cerrado por escrito, sin cuotas escondidas.

Depende del alcance, y por eso no publico horquillas: indexar medio terabyte de documentación escaneada y automatizar un proceso no se parecen en nada. En la propuesta va el plazo cerrado por escrito, junto al precio. Lo que más suele alargar los proyectos no es la parte técnica, sino conseguir los accesos y los ejemplos reales de tu parte.

No. Trabajo sobre lo que ya usas: tu servidor de ficheros, tu programa de facturación, tus hojas de cálculo, tu correo. Cambiar de herramientas es caro, lleva meses y obliga a reaprender a todo el mundo. Lo habitual es conectar lo que ya tienes para que se hablen entre sí. Si en algún caso conviene cambiar algo, te digo por qué y decides tú.

Depende de lo que montemos, y se acuerda antes de empezar. El buscador documental no saca nada: se instala dentro de tu red y funciona sin conexión a internet, así que ningún documento sale de la empresa ni siquiera para indexarse. En automatizaciones que usen servicios externos te digo siempre qué sale, a dónde y con qué contrato.

Suele ser donde más se nota. En una empresa de tres personas, dos horas diarias de tareas repetitivas son una parte enorme del tiempo disponible, y no hay un departamento que las absorba. No hace falta un volumen mínimo: hace falta que haya algo que se repita. Si al mirarlo veo que no te compensa, te lo digo y no seguimos.

Antes de empezar dejo por escrito qué tiene que hacer el sistema y cómo se comprueba que lo hace. Si al entregarlo no cumple lo acordado, lo corrijo sin coste añadido hasta que cumpla. Si resultara imposible de cumplir, devuelvo la parte proporcional. Lo que no entra ahí es cambiar de idea a mitad del proyecto: eso se replantea y se habla.

No. Entrego las cosas funcionando y documentadas en castellano, con instrucciones de qué mirar si algo se para. El buscador, una vez indexado, se actualiza solo con los documentos nuevos. Si algo depende de un servicio externo que puede cambiar, te lo señalo desde el principio. Y si prefieres no ocuparte tú, se puede acordar un mantenimiento, pero no es obligatorio.

Sí. La base está en Valencia y voy en persona por la Ribera Alta, la Ribera Baixa, La Safor, el Camp de Morvedre y Valencia ciudad. El resto de España lo llevo en remoto, que para la mayoría de proyectos funciona igual de bien. La instalación del buscador sí suele pedir una visita, porque hay que entrar en el servidor.

No. El Kit Digital es una ayuda pública con un catálogo cerrado de servicios estándar y un importe fijo por categoría. Lo que hago es a medida: parte de tus procesos concretos, no de una plantilla. Se pueden combinar, y si tienes bono sin gastar te digo qué cubre y qué no. La tramitación de la ayuda no la llevo yo.