Servicio
Automatización de procesos para pequeñas y medianas empresas
Automatizar un proceso es coger algo que haces cada semana siguiendo siempre los mismos pasos y hacer que ocurra solo. No es cambiar cómo trabajas: es quitar de en medio la parte del trabajo que no requiere que pienses.
- Precio y plazo
- Dependen del alcance, así que no publicamos horquillas. Se cierran por escrito en la propuesta tras la llamada de diagnóstico, y son cerrados, no orientativos.
Qué recibes
Los entregables, uno por uno
Hay trabajo que haces cada semana y que siempre sigue los mismos pasos: rellenar un documento con datos que están en otro sitio, preparar un informe, avisar a alguien cuando pasa algo. Eso se puede hacer solo.
- El proceso funcionando de punta a punta, conectado a los programas que ya usas
- Un aviso cuando algo falle, para que no te enteres tarde
- Documentación en castellano de qué hace y qué mirar si se para
- Una sesión contigo para verlo funcionando con casos reales
Cómo funciona
Del primer día a tenerlo en marcha
Ver el proceso como es, no como debería ser
Nos sentamos contigo mientras lo haces y anotamos los pasos reales, incluidos los atajos y las excepciones. Casi siempre difieren del procedimiento oficial.
Acotar hasta dónde llega
Qué entra, qué sale y qué casos quedan fuera para tratarse a mano. Un alcance claro es lo que evita que el proyecto se estire.
Montarlo sobre lo que ya usas
Se conecta con tus programas actuales. Cambiar de herramienta es caro y lento, y casi nunca es lo que hace falta.
Correr en paralelo antes de fiarse
Funciona a la vez que tu forma actual de trabajar y se comparan resultados. Si no cuadran, se ajusta hasta que cuadren.
Entregar con avisos y documentación
Funcionando, documentado en castellano y con aviso automático si algo falla, para que no te enteres tarde.
Encaje
Cuándo compensa y cuándo no
Prefiero decírtelo aquí que cobrarte por algo que no te iba a servir.
Tiene sentido si…
- La tarea se repite y sigue pasos que puedes describir sin dudar.
- Los datos que necesita ya existen en algún sitio, aunque sea en un Excel.
- El tiempo que se va es suficiente como para que ahorrarlo se note.
- El resultado se puede comprobar: se sabe cuándo está bien y cuándo no.
No te lo recomendamos si…
- Cada caso es distinto y la decisión depende de criterio tuyo. Eso no se automatiza, se apoya.
- El proceso va a cambiar de arriba abajo en tres meses. Primero se estabiliza, después se automatiza.
- La tarea se hace dos veces al año. El ahorro no paga ni el montaje, y te lo diremos.
- Los datos de partida están tan sucios que arreglarlos es el proyecto de verdad.
Alcance
Qué tipo de encargos entran aquí
Tipos de encargo que entran en este servicio.
- Rellenar documentos con datos que están en otro sistema
- Generar y enviar informes periódicos sin que nadie los monte
- Pasar información entre dos programas que no se hablan
- Avisar a alguien cuando se cumple una condición o vence un plazo
- Leer datos de facturas o albaranes en PDF y volcarlos donde toca
Cómo se aplica en cada sector
¿Encaja automatización de procesos en tu caso?
Treinta minutos, gratis y sin compromiso. Nos cuentas qué haces a mano y te decimos si vemos algo que merezca la pena automatizar. Si creemos que no, te lo decimos en la misma llamada.