Talleres y automoción
Automatizar los presupuestos de tu taller
En un taller el tiempo de taller se paga y el de oficina no. Cada presupuesto escrito desde cero, cada llamada de «¿está listo ya?» y cada revisión que nadie avisó son horas que no factura nadie.
El punto de partida
Lo que me suelo encontrar
Con que reconozcas una, ya hay tiempo que recuperar.
- Cada presupuesto se escribe desde cero, aunque sea la misma reparación que hiciste el martes pasado.
- El teléfono suena todo el día con «¿está listo?» y hay que ir a mirar.
- Los avisos de ITV y de revisión no se mandan porque nadie tiene el rato de mirar quién toca.
- El histórico de cada vehículo está en carpetas o en la cabeza del jefe de taller.
- El cliente aprueba el presupuesto por WhatsApp y esa aprobación no queda registrada en ningún sitio.
Qué se puede hacer
Lo concreto, no lo genérico
Presupuestos a partir de lo que ya has hecho
Eliges la reparación, salen las piezas y los tiempos habituales, ajustas lo que cambie y se manda. De veinte minutos a dos, y sin olvidarte una pieza.
Automatización de procesosEl cliente se entera sin llamar
Aviso automático en cada cambio de estado: recibido, presupuestado, aprobado, en reparación, listo. Deja de sonar el teléfono para preguntar.
Automatización de procesosAvisos de ITV y revisión que salen solos
El sistema mira las fechas y avisa con antelación. Es trabajo que ya te pertenece y que se pierde solo porque nadie lo persigue.
Automatización de procesosAprobaciones que quedan registradas
El cliente aprueba desde el enlace del presupuesto y queda constancia de qué aprobó y cuándo. Se acabó discutir sobre lo que se dijo por WhatsApp.
Automatización de procesosPreguntas de este sector
Lo que me preguntan aquí
¿Funciona con mi programa de gestión de taller?
Depende de si permite entrar a sus datos, y eso se comprueba antes de presupuestarte nada. Muchos programas del sector tienen forma de conectarse aunque no la anuncien. Si el tuyo está completamente cerrado, te lo digo en la llamada y planteamos si compensa trabajar al lado o no hacerlo. No te vendo algo que luego no se puede conectar.
¿Y los precios de las piezas, se actualizan solos?
Si tu proveedor tiene tarifa consultable, sí, se puede conectar y actualizar sola. Si trabajas con varios y algunos mandan la tarifa en PDF por correo, se puede leer ese PDF y volcarlo, que suele ser el caso real. Lo que no hago es prometerte precios en tiempo real de un proveedor que no los publica.
Las preguntas generales —precio, plazos, datos, garantía— están en la página principal.
Hablemos de tu caso en talleres y automoción
Treinta minutos, gratis y sin compromiso. Nos cuentas qué haces a mano y te decimos si vemos algo que merezca la pena automatizar. Si creemos que no, te lo decimos en la misma llamada.